Mọi điều bạn cần biết về thiết bị hội họp trực tuyến

Hội họp trực tuyến là một giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp giúp dễ dàng tập hợp các thành viên một cách nhanh chóng, hiệu quả mà không gặp bất kỳ trở ngại nào về khoảng cách. Hãy cùng DNG Corp - nhà phân phối Aver chính hãng tìm hiểu những điều cần biết về thiết bị hội họp trực tuyến qua bài viết dưới đây. 

Định nghĩa hội họp trực tuyến

Hội họp trực tuyến là tổ chức cuộc họp thông qua kết nối thiết bị thông minh, âm thanh và video với sự tham gia của hai hay nhiều người từ các địa điểm khác nhau. Mục đích chính của hội họp trực tuyến là giúp mọi người gắn kết với nhau, bất kể họ ở đâu. Để có một cuộc họp trực tuyến thành công, bạn cần sự hỗ trợ của các thiết bị.

Thiết bị hội họp trực tuyến là bao gồm các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau nhằm truyền tải hình ảnh, âm thanh giữa các điểm kết nối từ xa thông qua đường truyền mạng Internet. Thiết bị này cho người dùng trải nghiệm như đang ở trong một phòng họp.

Vậy để tổ chức một cuộc họp trực tuyến, doanh nghiệp cần trang bị những thiết bị nào? DNG Corp - Phân phối Aver đã tổng hợp những thông tin cần thiết nhất cho bạn.

Định nghĩa về hội họp trực tuyến

Cần những loại thiết bị hội họp trực tuyến nào?

Để cuộc họp trực tuyến được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp cần trang bị các thiết bị hội họp trực tuyến sau:

• Thiết bị hiển thị: Màn hình máy tính, màn hình laptop, màn hình tivi.
• Micro và máy ảnh: Sử dụng micro và webcam tích hợp hoặc micro và webcam USB.
• Loa: Loa máy tính tích hợp, loa ngoài, điện thoại hội nghị VoIP.
• Kết nối Internet: Kết nối mạnh mẽ, an toàn và đáng tin cậy.
• Phần mềm hội nghị truyền hình: Công cụ và ứng dụng hội nghị truyền hình.

Các loại hệ thống hội nghị truyền hình

Tùy thuộc vào từng nhu cầu hội họp, doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn các loại hình hệ thống hội nghị truyền hình sau:

• Hệ thống hội nghị truyền hình từ xa: Với hệ thống này, doanh nghiệp sử dụng nhiều màn hình để tạo cho mọi người cảm giác như họ đang tham gia trực tiếp cuộc họp.
• Hệ thống hội nghị truyền hình trên máy tính để bàn: Tất cả phần cứng và phần mềm hội nghị trực tuyến đều được tích hợp sẵn trên máy tính hoặc laptop.
• Hội nghị truyền hình trong phòng: Công nghệ hội nghị truyền hình được tích hợp ngay trong phòng họp. 

Những ứng dụng hàng đầu của các thiết bị hội họp trực tuyến

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng tài nguyên Internet trong cuộc sống trở nên thiết yếu, nó mang lại cho chúng ta rất nhiều thuận lợi trong giao tiếp mà không cần phải gặp mặt thường xuyên.

Theo đó, các thiết bị hội họp trực tuyến cũng ngày càng được ưu tiên, ứng dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống: Giáo dục, Y tế, Hành chính công, Doanh nghiệp đa chi nhánh,…

Những ứng dụng của các thiết bị hội nghị trực tuyến

1. Họp nhóm

Hội họp trực tuyến là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp khi cần tổ chức họp cho toàn thể nhân viên, tuy nhiên họ lại không có mặt tại văn phòng hay ở các chi nhánh khác nhau. 

Nhưng nếu sử dụng các thiết bị hội họp trực tuyến kém chất lượng sẽ tạo ra cuộc họp không hiệu quả. Một camera hướng về phía trước sẽ không thể chụp được toàn bộ phòng họp. Micro bình thường cũng không tạo ra âm thanh rõ ràng ở đầu thu cuộc trò chuyện. Do đó, có thể gây ra tình trạng nghe nhầm, bỏ lỡ nội dung cuộc họp.

Thiết bị hội họp trực tuyến với camera hội nghị có độ phân giải cao, chất lượng âm thanh hình ảnh sắc nét chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được các hạn chế trên. 

2. Hội thảo trên web

Yêu cầu cần thiết của một cuộc hội thảo trên web chắc chắn phải đảm bảo về đầu vào âm thanh và hình ảnh đạt chất lượng cao. Nếu video của bạn không cung cấp hình ảnh HD sắc nét hoặc không thể hiện đầy đủ không gian nơi diễn ra hội thảo thì người xem lúc này sẽ thành người nghe.

Nếu khán giả chỉ có thể nghe được âm thanh từ bạn thì họ sẽ có nhiều lựa chọn hơn như Podcast về chủ đề họ muốn thay vì tham gia hội thảo của bạn. Tương tự, nếu người tham gia chỉ có thể nhìn hình ảnh mà không hiểu bạn đang nói gì thì đồng nghĩa với việc không có sự tương tác nào giữa doanh nghiệp của bạn với khán giả. 

Do vậy, lựa chọn thiết bị hội họp truyền hình phù hợp và chất lượng là ưu tiên hàng đầu để đem lại trải nghiệm AV hoàn chỉnh nhất.

3. Demo sản phẩm

Chất lượng của một doanh nghiệp đều được khách hàng đánh giá qua sản phẩm mà doanh nghiệp đó cung cấp. Để đem đến cho khách hàng sản phẩm mới thì doanh nghiệp cần có kế hoạch ra mắt sản phẩm. Lúc này, các thiết bị hội họp trực tuyến được áp dụng nhằm cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm, hơn nữa giúp tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp thay vì xây dựng các điểm trưng bày trực tiếp.

4. Đào tạo và hỗ trợ trực tiếp

Doanh nghiệp của bạn tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên công ty, hoặc cung cấp dịch vụ hỗ trợ theo thời gian thực cho khách hàng. Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình chắc chắn đáp ứng được nhu cầu này.

Tuy nhiên, chúng ta cần lựa chọn các dòng thiết bị chuyên nghiệp, chất lượng cao để có thể cung cấp luồng liên lạc 24/7 mọi lúc mọi nơi giữa các nhóm và với khách hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở rộng được nhóm ứng viên của mình cho các vị trí đại diện hỗ trợ bằng cách cung cấp các vai trò từ xa được thực hiện tại bất cứ đâu.

5. Phỏng vấn xin việc

Quá trình tuyển dụng trực tiếp có thể gây tốn nhiều thời gian và công sức. Do vậy, giải pháp liên lạc tức thời, chất lượng cao như hội họp trực tuyến sẽ cho phép các nhà tuyển dụng và nhân viên mới tiềm năng nhanh chóng thực hiện được một cuộc phỏng vấn hiệu quả. 

Với công nghệ hiện đại của thiết bị hội nghị trực tuyến, người phỏng vấn sẽ nhận được các thông tin trực quan quan trọng từ cuộc phỏng vấn, đồng thời cũng có cái nhìn sâu sắc với ứng viên không khác gì một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Những phần mềm hội nghị truyền hình sử dụng tốt nhất

Sự thành công của một buổi họp trực tuyến phụ thuộc rất nhiều vào kết nối âm thanh và video chất lượng cao. Do vậy, việc lựa chọn phần mềm hội họp trực tuyến là một quyết định rất quan trọng.

Một số phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất để bạn tham khảo:

Những phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất hiện nay

DNG Corp - Đơn vị phân phối thiết bị hội họp trực tuyến kèm giải pháp chuyên dụng

Giải pháp hội họp trực tuyến chắc chắn sẽ là xu hướng hội họp trong tương lai, do vậy đầu tư các thiết bị hội họp trực tuyến là điều cần thiết hiện nay của các doanh nghiệp. Năm bắt được điều đó, DNG Corp đã nhanh chóng cập nhật công nghệ, trở thành nhà phân phối ủy quyền chính hãng của các sản phẩm thiết bị hội nghị truyền hình Aver tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết đem đến cho doanh nghiệp của bạn công nghệ hội họp tốt nhất, phù hợp cho tất cả các phòng họp, phòng hội thảo từ quy mô lớn đến nhỏ.  

Trên đây là toàn bộ thông tin mà bạn cần biết về thiết bị hội họp trực tuyến được Phân phối Aver tổng hợp. Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn thêm các giải pháp họp trực tuyến hoặc các sản phẩm đến từ thương hiệu Aver hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0983 959 796/ 0988 712 159 hoặc Email: sales@dngcorp.vn.