Thiết bị MCU hội nghị truyền hình là thiết bị gì? Vai trò và ứng dụng

Trước sự không ngừng đổi mới và phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp đã nhanh chóng nắm bắt để ứng dụng trong vận hành để gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Một công nghệ hàng đầu được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng là hội nghị truyền hình. Trong đó, để có thể kết nối các điểm cầu giao tiếp với nhau bắt buộc cần có thiết bị MCU. Vậy thiết bị MCU hội nghị truyền hình là gì, vai trò và ứng dụng của chúng trong thực tiễn như thế nào. Cùng DNG Corp - Phân phối AVer chính hãng giải đáp trong bài viết bên dưới. 

1. Tổng quan về thiết bị MCU hội nghị truyền hình

Thiết bị MCU là gì là câu hỏi thường được khách hàng đặt ra khi nhắc đến hệ thống hội nghị truyền hình. Với các chức năng được thiết kế chuyên dụng, MCU giúp kết nối dễ dàng nhiều thiết bị đầu cuối cùng nhau. Để hiểu rõ hơn, Phân phối AVer sẽ giải thích đến bạn định nghĩa và những ưu - nhược điểm của loại thiết bị này. 

1.1. Định nghĩa

Thiết bị MCU hội nghị truyền hình (Multipoint Control Unit) là thiết bị điều khiển đa điểm, có nhiệm vụ là cổng trung tâm trong hệ thống hội nghị nhiều điểm cầu. Thiết bị giúp người dùng kết nối các điểm đầu cuối và tạo cuộc gọi đồng thời truyền tải hình ảnh giữa các điểm với nhau. Nhờ khả năng kết nối tất cả các thành viên của cuộc họp trực tuyến ở những vị trí địa lý cách xa nhau nên MCU là thiết bị cốt lõi trong bất kỳ hệ thống hội nghị truyền hình hiện đại. 

MCU là thiết bị cốt lõi trong hệ thống hội nghị trực tuyến

1.2. Ưu và nhược điểm

Ưu điểm:

• Kết nối nhiều điểm dễ dàng: MCU cho phép kết nối nhiều điểm cầu giao tiếp với nhau thông qua mạng. Do đó, các thành viên từ các vị trí khác nhau có thể liên lạc với nhau cùng lúc một cách thuận tiện và dễ dàng.  
• Điều khiển luồng dữ liệu, thông tin: Thiết bị điều khiển đa điểm có khả năng điều khiển các luồng thông tin giữa các điểm. Nhờ vậy, đảm bảo thông tin được chuyển đi đến đúng địa chỉ. Hơn nữa, MCU còn giúp tăng tốc độ chuyển tiếp giữa các thiết bị.   
• Chia sẻ tài nguyên: Multipoint Control Unit cho phép những người tham gia chia sẻ tài nguyên thông tin với nhau, giúp cuộc họp hiệu quả và thống nhất. 

=> Xem thêm Điểm danh 3+ thiết bị hội nghị truyền hình giá rẻ tất cả trong một Nhược điểm:

• Kiểm soát bố cục hạn chế: Người dùng không thể sắp xếp lại luồng hoặc tối đa hóa một nguồn cấp dữ liệu cụ thể vì bố cục được cố định bởi máy chủ.
• Chi phí máy chủ cao: Để giải mã, mã hóa và kết hợp các nguồn cấp dữ liệu video đòi hỏi sức mạnh xử lý lớn do vậy máy chủ đòi hỏi yêu cầu cao hơn, chi phí tốn hơn.  

2. MCU hoạt động như thế nào?

Thiết bị MCU hội nghị truyền hình hoạt động theo nguyên tắc thu dữ liệu băng thông từ các địa điểm kết nối. Sau đó, chúng sẽ điều chỉnh lại chất lượng để tối ưu hiệu suất và băng thông. Thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm thường kết nối với mạng diện rộng (mạng WAN) của cấu hình máy chủ rack, nhờ đó hỗ trợ hiển thị với các chế độ khác nhau cho người dùng.

MCU mang đến khả năng tùy chỉnh chế độ hiển thị. Người dùng có thể chia nhỏ màn hình, hiển thị diễn giả hoặc toàn màn hình. Điều này giúp những người tham dự thuận tiện theo dõi nội dung và tương tác với nhau hơn trong các cuộc họp, khiến cuộc họp trực tuyến đạt hiệu quả tốt nhất. 

=> Xem thêm Review chi tiết các phần mềm hội nghị trực tuyến doanh nghiệp nên dùng

3. Các loại MCU phổ biến

Có nhiều loại thiết bị MCU khác nhau được sản xuất cho những tình huống cụ thể. Việc lựa chọn sản phẩm phù hợp tùy thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng người tham gia cuộc họp, các tính năng sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, MCU sẽ được chia thành các loại phổ biến sau:

• MCU phần cứng: Là thiết bị vật lý phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp thường xuyên thực hiện các cuộc họp trực tuyến. Thiết bị hoạt động mượt mà với nhiều người tham gia. Nhưng chi phí đầu tư ban đầu cho loại thiết bị này thường cao hơn và cần bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên. 

MCU phần cứng là thiết bị phổ biến

• MCU phần mềm: Giống như phiên bản ảo của MCU phần cứng. Đây là giải pháp được cài đặt trên máy chủ, chi phí rẻ và linh hoạt hơn, là lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ không thường xuyên họp trực tuyến. Tuy nhiên, chúng sẽ không thể hoạt động mạnh mẽ và khả năng mở rộng như thiết bị phần cứng. 
• MCU dựa trên đám mây: Thiết bị MCU hội nghị truyền hình trên đám mây là loại hình mới sử dụng tài nguyên đám mây cho các cuộc họp video online. Ưu điểm của giải pháp này là dễ dàng mở rộng quy mô và người dùng chỉ cần trả phí cho những gì sử dụng. Nhưng để cuộc họp diễn ra ổn định bạn cần đảm bảo có kết nối internet mạnh mẽ. Ngoài ra, vấn đề bảo mật không được đảm bảo. 
• MCU cầu nối: Là giải pháp đặc biệt giúp các hệ thống hội nghị trực tuyến khác nhau hoạt động cùng nhau, ngay cả khi chúng sử dụng công nghệ hoặc giao thức khác nhau. MCU cầu nối giúp người dùng cộng tác dễ dàng hơn, bất kể mọi người đang sử dụng công cụ nào. 
• MCU kết hợp: Loại này là sự kết hợp cả phần cứng và phần mềm. Chúng linh hoạt và cho phép tùy chỉnh mở rộng theo nhu cầu. 

4. Vai trò của MCU trong hệ thống họp trực tuyến

Thiết bị MCU hội nghị truyền hình có chức năng cho phép nhiều hơn hai thiết bị đầu cuối kết nối đồng thời với nhau để tạo thành một hệ thống hội nghị trực tuyến đa điểm. Cùng với các chức năng thông minh khác, MCU đóng vai trò quan trọng của giải pháp hội nghị cho doanh nghiệp. 

• Tạo thành luồng video

Khi có nhiều điểm cầu được kết nối để tham gia vào cuộc họp, MCU sẽ có nhiệm vụ kết hợp các luồng video từ mỗi thiết bị đầu cuối tạo thành một luồng video duy nhất. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm dung lượng băng thông, đảm bảo chất lượng hình ảnh hiển thị tốt nhất mà còn giúp các thành viên dễ dàng theo dõi cuộc họp.  

• Chuyển mã

Thiết bị giúp chuyển đổi các luồng phương tiện từ những thiết bị đầu cuối có thông số kỹ thuật khác nhau thành có thể tương thích với nhau. 

• Kết hợp các dữ liệu âm thanh

MCU giúp kết hợp các luồng âm thanh đồng thời cân bằng, lọc tiếng ồn để người tham dự có được trải nghiệm nghe tốt nhất, tạo nên môi trường hội họp chuyên nghiệp và hiệu quả. 

• Thông báo cuộc họp

Người dùng sử dụng thiết bị hội nghị đa điểm để thiết lập nhanh chóng cuộc họp, thông báo đến các máy khách. MCU sẽ tự động gửi thông báo đến các điểm cầu mỗi khi có cuộc gọi mới nhằm đảm bảo không ai bị bỏ lỡ thông tin. Với các cuộc họp nhiều người tham gia, điều này cực kỳ hữu ích giúp làm tăng tính đồng bộ.

=> Xem thêm Top 5 camera phòng họp zoom tốt nhất hiện nay

• Thiết lập hội nghị trực tuyến

Thiết lập hội nghị truyền hình có vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức cuộc họp trực tuyến của các doanh nghiệp. Thiết bị Multipoint Control Unit hỗ trợ gọi cuộc tế, ghi âm cuộc họp, xác thực người dùng trước khi tham dự. Ngoài ra, tính năng lập lịch của MCU giúp người dùng sắp xếp thời gian họp một cách chủ động hơn. 

5. Các thành phần trong hệ thống hội nghị đa điểm

Thành phần của một bộ thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm cơ bản bao gồm các thiết bị sau:

• Camera hội nghị truyền hình: Dùng để thu tín hiệu hình ảnh.
• Microphone: Nhằm thu tín hiệu âm thanh từ những người tham gia.
• Codec: Có vai trò xử lý, mã hóa tín hiệu hiệu âm thanh, hình ảnh nhận được và truyền đi thông qua đường truyền mạng.
• MCU: Giúp kết nối các điểm cầu.
• Bộ nguồn và dây cáp đi kèm
• Loa: Phát âm thanh rõ ràng hơn
• Màn hình hiển thị.​​​​​​​

​​​​​​​

Các thành phần trong hệ thống hội nghị đa điểm

Yêu cầu về đường truyền đối với các cuộc họp trực tuyến đa điểm

• Đối với sản phẩm cung cấp độ phân giải SD: Đường truyền tại các điểm phải đạt tối thiểu 384kbps cả hai chiều up và down. Tại điểm băng thông trung tâm phải bằng tổng băng thông tại các điểm khác cộng lại để đạt được chất lượng âm thanh và hình ảnh chuẩn SD.
• Đối với sản phẩm cung cấp độ phân giải HD: Đường truyền các điểm phải đạt tiêu chuẩn tối thiểu 1Mbps cả hai chiều up/down thì mới truyền và nhận được âm thanh, hình ảnh sắc nét có độ phân giải HD.

6. Ứng dụng thực tiễn của thiết bị MCU hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình đa điểm được sử dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu giao tiếp, kết nối từ 3 điểm cầu trở lên. Hệ thống này thường gồm 1 điểm trung tâm và nhiều điểm nhánh kết nối thông qua phần mềm hội nghị hoặc thiết bị video hội nghị. 

Khi kết nối với nhiều điểm cầu đòi hỏi lượng băng thông rất lớn mà không phải hệ thống mạng nào cũng có thể đáp ứng được. Vì thế, MCU là thiết bị cần thiết lúc này để làm nhiệm vụ nhận hình ảnh từ các điểm cầu sau đó chuyển lại đến các điểm khác. Bởi vậy, mỗi điểm chỉ cần truyền thông tin đi một lần duy nhất. Nhờ vậy sẽ tiết kiệm băng thông và hình ảnh cũng mượt mà hơn. 

Hiện nay, đa phần các thiết bị hội nghị đều có thiết bị đóng vai trò là một MCU. Tùy theo từng hãng và các dòng sản phẩm, thiết bị này có thể đáp ứng được nhu cầu khác nhau. Điển hình như camera hội nghị AVer đáp ứng được từ 3 đến 9 điểm cầu, thậm chí là 16 điểm cùng lúc. 

Thiết bị MCU hội nghị truyền hình được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực thực tiễn:

• Doanh nghiệp: Tổ chức các cuộc họp hội đồng, hội thảo sản phẩm, đào tạo nội bộ từ xa, họp giữa các chi nhánh ở nhiều vùng miền, quốc gia khác nhau. 
• Giáo dục: Giúp trường học, trung tâm đào tạo tổ chức buổi học trực tuyến, hội thảo khoa học với số lượng học sinh, sinh viên lớn. 
• Y tế: Ứng dụng cho các cuộc hội chuẩn từ xa, tư vấn bệnh nhân, cải thiện dịch vụ y tế ở các khu vực xa. 
• Cơ quan chính phủ: MCU được cơ quan chính phủ sử dụng rất nhiều để tổ chức các hội nghị trực tuyến với bộ, ban ngành, các cuộc họp, gặp gỡ quốc tế mà không cần phải di chuyển. 

MCU là thiết bị quan trọng mang lại hiệu quả và chất lượng tốt nhất cho việc tổ chức các cuộc hội họp truyền hình đa điểm. Để tổ chức một cuộc họp thành công đòi hỏi người dùng phải hiểu rõ nhu cầu sử dụng và lựa chọn đúng thiết bị hỗ trợ. Liên hệ với DNG Corp - Phân phối AVer theo số Hotline 0983 959 796 để được tư vấn về giải pháp hội nghị truyền hình theo nhu cầu của bạn.