Thông tin quan trọng về thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình

Đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình là ngày càng trở nên cần thiết với doanh nghiệp bởi những lợi ích ưu việt nó mang lại. Để có được hệ thống hoàn chỉnh, chuyên nghiệp thì không thể thiếu các thiết bị đầu cuối. Cùng DNG Corp - Phân phối AVer chính hãng tìm hiểu những thông tin quan trọng về thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình qua bài viết dưới đây. 

1. Thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình là gì

Để lựa chọn được thiết bị tối ưu cho phòng họp trực tuyến tại doanh nghiệp của bạn, trước hết chúng ta cần hiểu rõ về thiết bị đầu cuối. Sau đây, Phân phối AVer sẽ đưa đến cho độc giả toàn bộ thông tin tổng quát nhất về những thiết bị này.

1.1. Định nghĩa thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình

Thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình là toàn bộ hệ thống các thiết bị phần cứng có nhiệm vụ thu nhận hình ảnh, âm thanh tại một điểm, sau đó mã hóa chúng rồi gửi đến các điểm khác thông qua kết nối Internet. Một bộ thiết bị đầu cuối hoàn chỉnh trong hệ thống hội nghị trực tuyến thường bao gồm: camera hội nghị truyền hình, microphone, codec. Thiết bị đầu cuối được sử dụng khi người dùng cần họp online giữa hai điểm với nhau.

Ví dụ: Trường hợp công ty đặt trụ sở chính tại Hà Nội, muốn họp trực tuyến với điểm chi nhánh Hồ Chí Minh, thì ở mỗi điểm sẽ cần trang bị ít nhất 1 bộ thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình.

Tổng quát về thiết bị đầu cuối trong hệ thống hội nghị truyền hình

Vì thiết bị đầu cuối chỉ kết nối hai điểm với nhau, nên nếu muốn kết nối từ 3 điểm cầu trở lên, người dùng phải trang bị thêm một loại thiết bị điều khiển đa điểm nữa được gọi là MCU. Tuy nhiên, hiện nay nhiều dòng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến đã được tích hợp sẵn MCU, điển hình như sản phẩm của thương hiệu AVer. 

1.2. Vai trò của các thiết bị 

• Camera hội nghị trực tuyến: Có vai trò thu lại hình ảnh tại văn phòng, phòng họp của bạn.

• Microphone + Loa: Thu và phát âm thanh tại các điểm cầu, đảm bảo tất cả những người tham gia đều có thể nghe rõ tiếng của diễn giả hoặc đối phương. 
• Codec: Là thiết bị điều khiển đa điểm giúp mã hóa thông tin để truyền đến các điểm cầu.

Một hệ thống hội nghị trực tuyến hoàn chỉnh ngoài các thiết bị đầu cuối nêu trên, chúng ta cũng cần trang bị thêm thiết bị hiển thị như màn hình tivi hoặc máy chiếu, cũng như cần đảm bảo kết nối đường truyền Internet mượt mà.

1.3. Phân biệt thiết bị đầu cuối và đa điểm

Để có cái nhìn sâu sắc hơn về thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, chúng ta sẽ so sánh chúng với thiết bị đa điểm. Từ đó, người dung có thể đưa ra được lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu thực tế tại phòng họp cơ quan mình. 

Thành phần: 

• Thiết bị đầu cuối: Camera hội nghị, microphone tích hợp loa, codec.
• Thiết bị đa điểm: Camera hội nghị, microphone tích hợp loa, codec tích hợp MCU.

Khả năng:

• Thiết bị đầu cuối: Kết nối điểm với điểm.
• Thiết bị đa điểm: Kết nối từ 3 điểm trở lên.

Đối tượng ứng dụng:

• Thiết bị đầu cuối: Doanh nghiệp muốn kết nối với đối tác, khách hàng từ xa, các chi nhánh kết nối về trụ sở chính. 
• Thiết bị đa điểm: Doanh nghiệp có nhu cầu kết nối đồng thời với nhiều đối tác, nhiều chi nhánh cùng lúc.

Giá thành:

• Thiết bị đầu cuối: Khoảng từ 30 triệu đồng.
• Thiết bị đa điểm: Đắt hơn thiết bị đầu cuối.

=> Tìm hiểu về Camera họp trực tuyến giá tốt - Mẹo chọn dòng tốt nhất

2. Ưu điểm của thiết bị đầu cuối trong hệ thống truyền hình

Ưu điểm nổi trội của thiết bị đầu cuối trong hệ thống truyền hình là gì? Cùng xem những thông tin dưới đây mà chúng tôi mang đến cho bạn.

2.1. Mang đến âm thanh, hình ảnh chất lượng hoàn hảo nhưng tốn ít băng thông

Công nghệ Codec phát triển ngày càng mạnh mẽ, theo đó thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình cũng được các thương hiệu nâng cấp lên hiện đại và thông minh hơn. Chúng có khả năng truyền và giải mã tốt nhất theo chất lượng đường truyền mạng.

Thiết bị được nâng cấp lên, do vậy công nghệ mã hóa hình ảnh từ H.263/ H.264 cũng được lên thành H.265. Dù cung cấp hình ảnh với chất lượng HD hay Full HD thì băng thông cũng tốn rất ít. 

2.2. Gia tăng khả năng trao đổi thông tin nhanh chóng

Thiết bị đầu cuối ra đời nhằm kết nối mọi người dù ở bất kỳ địa điểm nào. Dù ở gần hay xa, các cuộc họp trực tuyến cũng có thể nhanh chóng được diễn ra với hình ảnh và âm thanh mượt mà, ít bị ngắt quãng.

Đặc biệt, chúng cực kỳ cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khi tổ chức hội họp mà không cần tốn thời gian, chi phí đi lại gặp mặt.  

Ưu điểm của thiết bị đầu cuối khi họp online

2.3. Đảm bảo sự ổn định và an toàn cho những buổi hội nghị lớn

Để chuẩn bị một phòng họp hội nghị lớn tốn khá nhiều thời gian, tiền bạc và cả công sức. Chính vì vậy, ứng dụng thiết bị đầu cuối trong hội nghị online sẽ là giải pháp tối ưu hàng đầu. Hơn nữa, các thiết bị đến từ thương hiệu lớn như AVer được nhà sản xuất đảm bảo về sự ổn định và tính bảo mật cao. 

2.4. Kết nối đơn giản, dễ sử dụng 

Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến cài đặt và sử dụng rất dễ dàng. Bạn chỉ cần thiết lập một lần là mọi người có thể tiếp tục sử dụng cho những lần sau. 

3. So sánh các thương hiệu thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình nổi tiếng

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu cung cấp thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình khiến bạn phân vân không biết nên lựa chọn như thế nào. Vậy hãy cùng tham khảo 3 thương hiệu nổi tiếng hàng đầu hiện nay là AVer, Poly và Cisco. 

Tổng quan thương hiệu:

• AVer: Là thương hiệu viễn thông hàng đầu tại Đài Loan, phát triển mạnh mẽ ra các nước trên thế giới, đặc biệt là các khu vực ASIA, EURO, USA. 
• Poly: Thương hiệu nổi tiếng và lâu đời trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, sử dụng công nghệ Mỹ. 
• Cisco: Hãng đặt trụ sở chính tại Na Uy, độ nổi tiếng tương đương với Poly. 

Giá thành sản phẩm:

• AVer: Giá thành hợp lý, trung bình từ 30 đến 50 triệu đồng.
• Poly: Trên 100 triệu đồng.
• Cisco: Trên 70 triệu đồng. 

=> Tìm hiểu Giải pháp trọn gói thiết bị hội nghị truyền hình AVer

Đặc điểm sản phẩm:

• AVer: Đa dạng các thiết bị đáp ứng mọi nhu cầu phòng họp từ nhỏ đến lớn. Độ phân giải cung cấp lên đến Full HD. 
• Poly: Gồm 3 dòng chính là Group 310, 500 và 700. Chất lượng hình ảnh HD 720p
• Cisco: Nổi tiếng với 2 dòng sản phẩm SX10 và SX20. Chất lượng hình ảnh mang lại Full HD. 

AVer cung cấp đa dạng sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu doanh nghiệp

Khả năng lưu trữ:

• AVer: Tích hợp 32GB dung lượng (đối với dòng SVC).
• Poly: Không hỗ trợ.
• Cisco: Không hỗ trợ.

Khả năng nâng cấp đa điểm:

• AVer: Cho phép nâng cấp lên đến 16 điểm.
• Poly: Nâng cấp tối đa 8 điểm.
• Cisco: Nâng cấp tối đa 4 điểm.

Dịch vụ:

• AVer: Hỗ trợ sửa chữa, bảo hành nhanh chóng do có văn phòng đại diện tại Việt Nam.
• Poly: Có nhiều loại dịch vụ từ cơ bản đến cao cấp.
• Cisco: Cung cấp tư vấn, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Thời gian bảo hành: 

• AVer: 2 năm
• Poly: 1 năm
• Cisco: 1 năm

4. Ứng dụng thiết bị đầu cuối theo quy mô phòng họp

Tùy vào quy mô, tình hình ngân sách nên các doanh nghiệp sẽ có nhu cầu khác nhau về thiết bị đầu cuối sử dụng trong hệ thống hội nghị trực tuyến. Nhưng thông thường sẽ được chia thành 3 mô hình họp phổ biến:

• Phòng họp nhỏ: Với mô hình này, thiết bị đầu cuối có thể tận dụng máy tính cá nhân, micro và loa cá nhân. Camera có thể sử dụng dòng AVer VB130 hoặc VB342 Pro nhỏ gọn, tích hợp loa và micro trong 1 chiếc camera. Đồng thời có các tính năng AI thông minh. 
• Phòng họp vừa: Mô hình này sử dụng cho phòng dưới 15 người, camera phù hợp có thể dùng AVer 520 Pro2, CAM570 hoặc CAM550. Ngoài ra có thể dùng thêm loa và micro để đảm bảo mọi người có thể nghe rõ ràng.
• Phòng họp lớn: Là mô hình từ 15 người trở lên. Yêu cầu có đầy đủ các thiết bị camera hội nghị, màn hiển thị, codec, loa và microphone để cuộc họp chuyên nghiệp và suôn sẻ nhất. 

Như vậy, trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng về thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình mà bạn cần nắm rõ khi xây dựng hệ thống phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp. Cần tư vấn hay hỗ trợ kỹ thuật về các thiết bị hội nghị trực tuyến, đặc biệt là AVer, liên hệ ngay với DNG Corp - Đại lý phân phối chính hãng của AVer tại Việt Nam qua hotline: 0983 959 796/ 0988 712 159.