Tư vấn dịch vụ thuê thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến

Tại các doanh nghiệp, việc tham gia các cuộc họp có kế hoạch trước hay đột xuất đều không còn xa lạ gì đối với cán bộ nhân viên. Dù là cuộc họp cấp cao, gặp gỡ đối tác, khách hàng hay họp chuyên môn nội bộ thì chủ doanh nghiệp đều muốn tổ chức một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, đầy đủ trang thiết bị. Tuy nhiên, bạn vẫn đang phân vân nên mua hay sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến. Bài viết này, DNG Corp - Nhà phân phối AVer chính hãng sẽ tư vấn để bạn đưa ra quyết định phù hợp. 

1. Lợi ích khi sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình

Trước khi quyết định trang bị bộ thiết bị hội nghị truyền hình cho văn phòng của bạn, cùng Phân phối AVer xem xét những lợi ích mà thiết bị này mang lại cho doanh nghiệp.

1.1. Để lại ấn tượng tốt đẹp cho đối tác

Khi tổ chức cuộc họp quan trọng với đối tác hay khách hàng tiềm năng trong hội trường khách sạn thì quá tốn kém chi phí. Ngoài ra, nếu khách hàng của bạn ở xa việc gặp mặt trực tiếp cũng không thuận tiện. 

Vì vậy, thay vào đó giải pháp phòng họp online tại văn phòng doanh nghiệp với thiết bị hội họp trực tuyến đầy đủ, hiện đại sẽ vừa tiện lợi vừa để lại ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng về khả năng cập nhật công nghệ mới. Các thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng cao đảm bảo chất lượng cuộc họp của bạn được nâng tầm đẳng cấp, tạo cảm giác không khác gì họp mặt trực tiếp. 

Thiết bị hội nghị truyền hình giúp để lại ấn tượng cho khách hàng

1.2. Lên lịch họp bất cứ lúc nào 

Với thiết bị này, bạn có thể tổ chức hội họp bất cứ khi nào cần. Cho dù là họp báo, họp kinh doanh, chuyên môn, đào tạo tập huấn, tư vấn khách hàng, gặp gỡ đối tác. 

=> Tìm hiểu về camera hội nghị truyền hình

1.3. Giữ gìn mối quan hệ với khách hàng

Thông thường, gặp gỡ trực tiếp là cách tốt nhất để gìn giữ mối quan hệ bền chặt với khách hàng. Nhưng trong trường hợp dịch bệnh hay khoảng cách địa lý không thuận tiền thì gặp gỡ online sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Với các tính năng ưu việt cùng công nghệ hiện đại, thiết bị hội nghị trực tuyến của AVer sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác trên toàn thế giới. 

2. Có nên thuê thiết bị hội nghị truyền hình online

Dù là lựa chọn thuê hay mua thiết bị cũng đều có những ưu nhược điểm của nó. Tuy nhiên, chúng ta cùng tìm hiểu xem giải pháp nào sẽ có lợi hơn cho doanh nghiệp.

Thuê và mua thiết bị hội nghị trực tuyến đều có ưu nhược điểm riêng

2.1. Ưu và nhược điểm của thuê thiết bị

• Ưu điểm:

- Chi phí ban đầu thấp bởi khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình sẽ giúp doanh nghiệp không cần đầu tư một số tiền lớn ngay từ ban đầu. 

- Không cần lo lắng về việc bảo trì sửa chữa. Đây sẽ là trách nhiệm của bên cho thuê. Nhưng nếu bạn chọn mua thiết bị tại đơn vị phân phối uy tín sẽ được hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành bảo trì sản phẩm chu đáo, điển hình là DNG Corp - Phân phối AVer chính hãng. 

• Nhược điểm:

- Thực tế, chi phí để thuê một hệ thống hội nghị truyền hình online hiện đại, đầy đủ tiện nghi cũng mất một khoản phí không nhỏ.

- Hơn nữa, bạn sẽ phải phụ thuộc vào bên cho thuê. Nếu thời gian tổ chức họp gấp rút có thể sẽ không kịp chuẩn bị.

- Thiết bị sẽ không được đảm bảo về chất lượng bởi cho thuê và sử dụng nhiều. 

2.2. Ưu và nhược điểm khi mua thiết bị

• Ưu điểm:

- Chi phí dài hạn thấp hơn. Mặc dù có thể chi phí đầu tư ban đầu sẽ hơi cao nhưng nếu cần tổ chức họp thường xuyên thì giải pháp mua thiết bị sẽ tối ưu hơn, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn và các chi phí khác như di chuyển,... Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn DNG Corp - Phân phối AVer uy tín, chính hãng là nhà cung cấp để vừa có mức giá đầu tư ban đầu thấp vừa tối ưu được chi phí dài hạn, bởi chúng tôi mang đến cho doanh nghiệp của bạn mức ưu đãi độc quyền hàng đầu. 

- Bạn có thể lựa chọn và tùy chỉnh theo từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng.

- Đồng thời hoàn toàn kiểm soát về việc sử dụng, bảo trì bảo dưỡng và cập nhật thiết bị. 

• Nhược điểm:

- Xác định chi phí đầu tư ban đầu cao hơn đi thuê.

- Khi mua thiết bị, bạn phải chịu trách nhiệm về việc lưu trữ và bảo dưỡng. 

2.3. Nên thuê hay mua thiết bị họp trực tuyến

Khi đưa ra quyết định thuê hay mua, bạn hãy xem xét tần suất sử dụng cũng như ngân sách hiện tại và dự định sử dụng dài hạn trong tương lai. Nếu chỉ cần thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến trong một thời gian ngắn, và không có nhu cầu mở họp thường xuyên thì dịch vụ cho thuê có thể là lựa chọn phù hợp. 

Tuy nhiên, nếu bạn cần phải sử dụng lâu dài, thường xuyên gặp gỡ đối tác và tổ chức họp online với nhân viên cũng như muốn sự linh hoạt lớn về tính năng sử dụng thì đầu tư mua bộ thiết bị hội nghị truyền hình là điều cần thiết và tối ưu. 

Chọn mua thiết bị để sử dụng lâu dài  

3. Những lưu ý quan trọng khi thuê thiết bị hội nghị truyền hình

Lựa chọn giải pháp thuê thiết bị họp trực tuyến, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Xác định số lượng người tham gia buổi họp là thông tin cần thiết để bên cho thuê lựa chọn thiết bị phù hợp nhu cầu của bạn. 
• Cần làm việc chi tiết và rõ ràng về chi phí trước khi quyết định thuê.
• Chọn đơn vị cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình uy tín để đảm bảo về thời gian tổ chức cũng như chất lượng sản phẩm, dịch vụ. 
• Kiểm tra kỹ càng thiết bị, kết nối và trạng thái hoạt động trước và sau khi bàn giao lại cho bên thuê. 

4. DNG Corp - Đơn vị phân phối chính hãng camera hội nghị uy tín hàng đầu 

Là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc triển khai các giải pháp hội nghị truyền hình tại nhiều doanh nghiệp, dự án lớn nhỏ trên toàn quốc. Công ty Cổ phần Công nghệ và Giải pháp DNG (DNG Corp) tự tin tư vấn tổng thể cho khách hàng về xây dựng, tổ chức cuộc họp để đạt hiệu quả công việc và chi phí đầu tư, triển khai. 

DNG Corp với vai trò là đại lý phân phối chính hãng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến AVer mang đến chất lượng hình ảnh và âm thanh hàng đầu với mức giá tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0983 959 796/ 0988 712 159 để được trải nghiệm giải pháp tốt nhất.