5 cách giúp giải pháp hội nghị truyền hình đạt chất lượng cao cho phòng họp lớn

Hội nghị truyền hình trực tuyến là giải pháp nâng cao hiệu suất công việc và tối ưu chi phí vận hành được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay trong việc thực hiện liên lạc, trao đổi giữa nhân viên, đối tác. Để các doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình, điều quan trọng là cần đảm bảo được chất lượng cho mỗi cuộc họp. Trong bài viết dưới đây, DNG Corp - Nhà phân phối AVer chính hãng sẽ đưa đến cho độc giả 5 cách để giúp giải pháp hội nghị truyền hình đạt chất lượng tốt nhất dành cho phòng họp lớn. 

Lựa chọn thiết bị camera hội nghị truyền hình phù hợp

Để các cuộc hội họp trực tuyến đạt được chất lượng cao, chuyên nghiệp thì yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải chọn được các thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng. Nhờ đó, đem đến cho người dùng những trải nghiệm cuộc họp với chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ nét và mượt mà như đang diễn ra trực tiếp. 

Dưới đây là một số loại camera hội nghị truyền hình chuyên dụng cho các phòng họp lớn, được người dùng trên toàn cầu đánh giá cao mà DNG Corp - Nhà phân phối AVer muốn giới thiệu đến bạn:

AVer VC520 Pro 2 - Camera kèm Speakerphone chuyên nghiệp 

Camera hội nghị AVer VC520 Pro 2 nội trội là dòng thiết bị hội nghị trực tuyến tiên tiến hàng đầu. Đây là dòng camera hội nghị hoàn hảo dành cho phòng họp có quy mô vừa đến lớn. VC520 Pro2 AVer mang đến cho người dùng trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét đến chân thực. Sản phẩm được thiết kế tương thích với các ứng dụng trên nền tảng đám mây, thiết bị kết nối như máy tính hay laptop, màn hình hiển thị mà chỉ cần một dây cáp USB duy nhất. 

Camera hội nghị truyền hình chuyên nghiệp VC520 Pro2

Tính năng vượt trội của Camera AVer VC520 Pro 2:

• Thiết bị có tổng thu phóng lên đến 24x để hiển thị rõ mọi chi tiết trong phòng họp.
• Hình ảnh truyền tải có độ phân giải cao Full HD 1080p.
• Bố cục thông minh sử dụng thuật toán AI để tự động tạo khung khuôn mặt cho từng người tham gia.
• Cảm biến WDR được tích hợp để đảm bảo thích ứng với các điều kiện ánh sáng phòng họp khác nhau. 
• VC520 Pro2 còn cung cấp đầu ra 3 chiều, bao gồm kết nối HDMI để người dùng có nhiều tùy chọn phát trực tuyến hơn cũng như trải nghiệm âm thanh và video vượt trội.

AVer CAM550 - Camera hội nghị truyền hình có ống kính kép 4K PTZ 

CAM550 là dòng camera hội nghị truyền hình được AVer trang bị thấu kính AI đem đến tính năng điều hướng phóng to - thu nhỏ tự động. Điều này giúp những người tham gia cuộc họp có cái nhìn toàn cảnh nhất. Công nghệ ống kính kép 4K bắt trọn toàn bộ căn phòng, mang đến trải nghiệm giải pháp truyền hình trực tuyến cao cấp chưa từng có cho phòng họp có quy mô lớn.

Những tính năng của AVer CAM550:

• Camera PTZ với zoom quang học lên tới 24x để tạo ra khung hình rõ ràng với từng đối tượng tham gia.

• Ống kính kép 4K bắt trọn toàn cảnh cuộc họp.
• Điều khiển bằng cử chỉ thuận tiện.
• Tính năng Smart Gallery để những người ở cuối phòng vẫn được hiển thị rõ ràng.

AVer CAM570 - Camera theo dõi giọng nói thông minh

CAM570 của AVer là dòng camera cho phép theo dõi giọng nói với công nghệ 4K kết hợp ống kính kép hiện đại, chuyên dụng cho loại hình phòng họp lớn của doanh nghiệp. Hơn nữa, sản phẩm được tích hợp cảm biến để thu nhận giọng nói giúp các thành viên dễ dàng tập trung vào diễn giả hơn. Với công nghệ này, ống kính camera sẽ tự động theo sát người nói và thu nhận âm thanh lên đến 10m mà không bị nhiễu với loa ngoài. 

Những tính năng ưu việt của CAM570 AVer: 

• Là dòng camera hội nghị được thiết kế ống kính kép 4K với camera PTZ, cung cấp tổng thu phóng 36x.
• Micro tích hợp giúp phát hiện và theo dõi giọng nói của người tham gia cuộc họp với khoảng cách tới 10m.
• Sử dụng các công nghệ AI hiện đại như Smart Gallery và điều khiển bằng cử chỉ giúp đem lại trải nghiệm cuộc họp chuyên nghiệp và chất lượng đẳng cấp quốc tế. 

CAM570 AVer giúp cuộc họp trực tuyến đạt chất lượng cao

Đảm bảo âm thanh chất lượng

Để cuộc họp trực tuyến với quy mô dành cho phòng họp lớn được diễn ra mượt mà thì yếu tố âm thanh là rất quan trọng. Cần đảm bảo rằng tất cả các thành viên tham gia cuộc họp online đều có thể nghe rõ âm thanh trong phòng họp, âm thanh từ diễn giả truyền đến. 

Giống như chất lượng hình ảnh truyền đến, âm thanh rõ ràng sẽ giúp cuộc họp trở nên chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể sử dụng thêm loa và microphone chuyên dụng để tối ưu hóa âm thanh cuộc họp. 

Microphone đa hướng cung cấp khả năng ghi lại rõ ràng mọi lời nói trong phòng họp kết hợp với các loa trong phòng họp, giúp những thành viên khác có thể nghe rõ đối phương cho dù có đeo tai nghe hay không. Đây là một trong những cách giúp cho giải pháp hội nghị truyền hình dành cho phòng họp quy mô lớn của doanh nghiệp đạt chất lượng cao.  

Tối ưu hóa đường truyền kết nối

Một trong những yếu tố quyết định việc có thể thực hiện các cuộc họp trực tuyến hay không là đường truyền kết nối Internet của doanh nghiệp. Trường hợp băng thông kết nối thấp sẽ gây ra những trục trặc không đáng có trong cuộc họp. Điều này dẫn đến việc để lại ấn tượng không chuyên nghiệp cho đối tác của bạn. 

=> Xem thêm về Cách thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả

Để hạn chế các tình trạng mất kết nối, bạn cần kiểm tra đường truyền mạng có hoạt động ổn định không trước khi diễn ra cuộc họp. Ngoài ra, để biết đường truyền kết nối có đang gặp vấn đề không, bạn hãy xem hình ảnh hiển thị có bị giật, lag hay âm thanh bị rè không. Trong trường hợp này, cách khắc phục nhanh nhất là ngắt kết nối Internet và kết nối lại, hoặc nhanh chóng kết nối với đường truyền mạng khác. 

Cải thiện ánh sáng phòng họp

Bên cạnh việc lựa chọn các thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên dụng, yếu tố ánh sáng của phòng họp lớn cũng ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh truyền tải. Nếu phòng họp có chất lượng ánh sáng kém hoặc ánh sáng phân bổ không đồng đều, những hình ảnh mà bạn truyền đến cho đối phương thấy sẽ có chất lượng kém hơn. Đây cũng là lý do làm giảm trải nghiệm chuyên nghiệp cho các cuộc họp trực tuyến của doanh nghiệp.

Cách tối ưu hóa giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp 

Để có ánh sáng tốt nhất cho phòng họp trực tuyến lớn, chúng ta nên sử dụng bố cục hình tam giác. Trong đó, nguồn ánh sáng chính sẽ được đặt ở phía sau camera hội nghị ở góc 45 độ so với khuôn mặt. Sau đó, nguồn sáng thứ hai nên đặt ở một góc bên của camera. Nguồn sáng thứ ba đặt đối diện với nguồn sáng thứ hai nhưng ở phía trước camera. Ba nguồn sáng này tạo thành hình tam giác. 

Tuy nhiên, thực tế không phải không gian phòng họp của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể đáp ứng được tiêu chuẩn này. Với các dòng thiết bị hội nghị chuyên nghiệp của AVer được ứng dụng các công nghệ hiện đại tiên tiến sẽ khắc phục được cho người dùng các hạn chế về ánh sáng, đem lại chất lượng hình ảnh tốt nhất.    

Nâng cao hiệu quả cho mọi nhân sự kết nối từ xa

Để nâng cao hiệu quả kết nối từ xa cho mọi nhân sự trong doanh nghiệp, bên cạnh việc lựa chọn các thiết bị chuyên nghiệp thì việc lựa chọn đơn vị cung cấp và thi công lắp đặt giải pháp hội nghị truyền hình uy tín là điều hết sức cần thiết. Lựa chọn được đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp được hỗ trợ khi cần thiết, chi phí đầu tư được tối ưu hiệu quả, đồng thời chế độ bảo hành, hậu mãi rõ ràng. 

DNG Corp tự hào là nhà phân phối ủy quyền chính hãng của AVer - thương hiệu thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến hàng đầu. Chúng tôi tự tin đem đến cho Quý doanh nghiệp dịch vụ, giải pháp hội họp online từ phòng họp nhỏ đến lớn toàn diện nhất từ tư vấn triển khai thiết kế, cung cấp sản phẩm, thi công lắp đặt với mức giá ưu đãi nhất cho doanh nghiệp. 

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về 5 cách giúp giải pháp hội nghị truyền hình  đạt chất lượng cao cho phòng họp lớn mà chúng tôi muốn gửi đến cho độc giả. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay tới Hotline 0983 959 796/ 0988 712 159 của DNG Corp để được giải đáp sớm nhất và miễn phí hoàn toàn.