Giải pháp phòng họp lớn

Nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp và tổ chức thường có những cuộc họp, hội thảo, sự kiện quan trọng mang tầm cỡ quy mô lớn. Những sự kiện này thường được diễn ra tại các không gian phòng họp, hội trường lớn để đảm bảo việc trao đổi thông tin của những người tham gia, đồng thời thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp và chỉn chu của tổ chức. Vì vậy, khi xây dựng phòng họp trực tuyến cho không gian lớn như vậy đòi hỏi yêu cầu khắt khe về chất lượng thiết bị, hiệu quả tối ưu cuộc họp và giá thành phù hợp. Để giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này, Phân phối AVer đã nghiên cứu để cung cấp đến khách hàng trọn bộ giải pháp phòng họp lớn từ 70 đến 100m2, đến từ các thương hiệu nổi tiếng hàng đầu đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu về hình ảnh, âm thanh vượt trội với mức chi phí tiết kiệm nhất.   

1. Yêu cầu thiết bị cho phòng họp lớn đạt chuẩn

Đặc điểm mô hình phòng họp lớn: 

• Diện tích phòng họp khoảng 100m2.
• Số lượng người tham dự từ 10 người trở lên.
• Phạm vi quay của camera lớn.
• Âm thanh phân bổ không đồng đều, người ngồi xa có thể không nhìn rõ thông tin trên màn hình phía trên. 
• Dễ bị ảnh hưởng bởi các tác nhân xung quanh khác như tiếng ồn, vang.

Giải pháp phòng họp lớn trên 10 người tham gia 

Yêu cầu thiết bị:

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tiến hành xây dựng phòng họp kích thước lớn, bạn cần nhiều thiết bị hội nghị có công suất lớn được bố trí thích hợp và linh hoạt để đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả kỹ thuật.

• Hệ camera quay quét có độ phân giải cao: Các phòng họp lớn cần nhiều camera hội nghị được lắp đặt cùng lúc để có thể ghi lại đầy đủ các góc nhìn, thành viên trong phòng họp. Số lượng camera cần dùng sẽ có từ 2 đến 3 camera, trong đó 1 camera dành cho chủ tọa và 1 - 2 camera cho phòng họp. Những camera này cần có độ phân giải lớn, các tính năng điều chỉnh tự động như quay quét, chỉnh sáng, theo dõi đối tượng để đảm bảo ghi được đầy đủ nhất hình ảnh trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp. 
• Hệ thống âm thanh hoàn chỉnh: Hệ thống âm thanh cho phòng họp có diện tích khoảng 100m2 kết hợp của hệ thống micro hội nghị và hệ thống loa. Việc bố trí loa và micro phải hài hòa để âm thanh truyền tải sống động, trung thực cũng như đảm bảo ngăn chặn tiếng ồn và phân bổ đồng đều đến toàn bộ khu vực. 
• Đa màn hình trình chiếu: Giải pháp cho việc những thành viên ngồi xa màn hình hiển thị khó theo dõi nội dung cuộc họp là sử dụng nhiều màn hình hoặc màn hình led có kích thước lớn.  
• Tích hợp với hệ thống khác: Để xử lý các hiệu ứng hình ảnh, âm thanh trong cuộc họp trực tuyến, người dùng cần sử dụng thêm các thiết bị quản lý và xử lý như bộ điều khiển camera, bộ truyền phát đa phương tiện.   

2. Giải pháp thiết bị cho phòng họp lớn từ 70 đến 100m2

Với phòng họp trực tuyến có không gian lớn 100m2 và số lượng người tham gia trên 10 người, Phân phối AVer đưa ra một số giải pháp sau cho doanh nghiệp:

2.1. Giải pháp 1: 2 x AVer CAM550 + AVer MT300 + AVer CL01 + Màn hình ghép/ LED + Hệ thống âm thanh Fonestar 

Bộ giải pháp đầu tiên của chúng tôi dành cho khách hàng có nhu cầu xây dựng phòng họp diện tích lớn, bao gồm:

• 2 camera hội nghị AVer CAM550: Triển khai 2 thiết bị camera góc rộng cho phòng họp vừa và lớn - AVer CAM550 để chụp toàn cảnh phòng họp với độ nét 4K. 
• Thiết bị truyền phát đa phương tiện AVer MT300: Đưa trải nghiệm nghe nhìn của người tham gia lên tầm cao mới. MT300 của AVer giúp quản lý và kiểm soát nguồn dữ liệu cho cuộc họp thông qua một nền tảng duy nhất. 
• Thiết bị điều khiển camera AVer CL01: Thay vì phải thường xuyên đi lại để điều chỉnh camera, AVer CL1 sẽ giúp dễ dàng vận hành đồng thời các camera có trong phòng.
• Màn hình ghép Samsung UMH-H 55inch: Mang đến hình ảnh ấn tượng, trang bị khả năng chống lóa giúp nội dung hiển thị sắc nét, không bị ảnh hưởng bởi ánh sáng xung quanh. 
• Hệ thống âm thanh Fonestar: Là thương hiệu chuyên về lĩnh vực âm thanh hội nghị nổi tiếng đến từ Tây Ban Nha. So với các thương hiệu khác, Fonestar sở hữu nhiều ưu thế vượt trội như: chất lượng ổn định, ngăn chặn tiếng rít ra loa, khả năng mở rộng và tích hợp tổng thể. 

​​​​​​​

Combo 1 giải pháp phòng họp lớn

Camera hội nghị 4K CAM550 Ống kính kép 4K và AI cùng chức năng PTZ tự động mang đến chế độ xem toàn cảnh cuộc họp, phát hiện chính xác người mới đến.  Thuộc tính Smart Gallery chụp lại rõ nét toàn bộ người tham dự, đảm bảo hiển thị khung hình đẹp nhất, kể cả những người ngồi phía xa.   AI nhận diện cử chỉ cho phép điều khiển camera bằng tay để bạn được tận hưởng trải nghiệm cuộc họp liền mạch và tiện lợi hơn.  AVer Virtual Stream giúp hạn chế các kết nối USB, để đơn giản hóa thiết lập, giảm chi phí lắp đặt.  Tiên phong trong dòng camera PTZ ứng dụng công nghệ Smart Composition để tự động đóng khung đối tượng một cách hoàn hảo. Cho phép chuyển đổi liền mạch giữa hai chế độ hiển thị đối tượng từ chân dung và nửa thân, ảnh cá nhân sang ảnh nhóm.

Thiết bị đa phương tiện MT300 Với MT300, bạn có thể kết hợp các thiết bị trình chiếu, âm thanh và máy tính để quản lý và kiểm soát dễ dàng qua một nền tảng đồng nhất, mang đến trải nghiệm đa phương tiện tối ưu. MT300 là lựa chọn hoàn hảo cho mọi quy mô phòng họp.  Sở hữu thiết kế gọn nhẹ và hiện đại, MT300 cho phép vận chuyển dễ dàng, linh hoạt lắp đặt. Cung cấp đồng thời khả năng điều khiển camera và chuyển đổi video.  PoE+ cho phép camera bắt đầu hoạt động mà không cần bổ sung thêm nguồn điện.  Tương thích cao với đa dạng thiết bị, mang đến trải nghiệm hiệu ứng đa phương tiện chất lượng cao cho người tham dự.  Giao diện điều khiển trực quan, dễ dàng tạo hồ sơ người dùng, lưu lại cấu hình video, cài đặt kỹ thuật.

Bộ điều khiển AVer CL01 Điều khiển, vận hành lên đến 7 camera PTZ chuyên nghiệp với giao diện đơn giản. Tích hợp các giao thức phát sóng phổ biến như Visca, Pelco - D/P. Hỗ trợ nhiều cổng giao tiếp RS - 422, RS - 485, RS - 232, IP để phù hợp với hầu hết camera PTZ.

Màn hình ghép Samsung UMH-H 55inch Màn hình ghép có độ phân giải 4K, kích thước lớn 55inch cùng viền màn hình cực mỏng chỉ 1.7mm để người dùng được trải nghiệm xem chân thực, mượt mà. Khả năng tinh chỉnh màu sắc và công nghệ tấm nền chống lóa của UMH-H đem lại độ chính xác màn hình đỉnh cao với độ sáng phân bổ đồng đều.  Dễ dàng thiết lập thành chuỗi màn hình ghép mà không cần phát sinh chi phí cho card đồ họa hay bộ chia UHD.

Hệ thống âm thanh Fonestar Hệ thống âm thanh hội nghị Fonestar gồm amply, loa và microphone kết nối với các thiết bị hội nghị khác trong hệ thống để xử lý và truyền tải âm thanh tới khắp phòng họp.  Micro được bố trí tại mỗi vị trí của người tham dự trong bàn. Với độ nhạy cao, cần micro dài sẽ giúp người tham gia thu được âm lượng rõ ràng nhất, hạn chế tạp âm xung quanh. Loa hộp thường được đặt đối xứng ở các góc phòng để tạo hiệu ứng âm thanh chân thực trong suốt thời gian họp. Các loa này được điều khiển và tùy chỉnh âm lượng bằng cách kết nối với amply.

 2.2. Giải pháp 2: 2 x AVer PTC320UNV2 + AVer MT300 + AVer CL01 + Màn hình ghép/ LED + Hệ thống âm thanh Fonestar 

Combo giải pháp 2 cho phòng họp 100m2 gồm:

• 2 camera hội nghị AVer PTC320UNV2: Camera PTZ AI AVer PTC320UNV2 cung cấp khả năng ProAV mạnh mẽ cho các cuộc họp trực tuyến lớn.  
• Thiết bị truyền phát đa phương tiện AVer MT300: Đưa trải nghiệm nghe nhìn của người tham gia lên tầm cao mới. MT300 của AVer giúp quản lý và kiểm soát nguồn dữ liệu cho cuộc họp thông qua một nền tảng duy nhất.
• Thiết bị điều khiển camera AVer CL01: AVer CL1 sẽ giúp người dùng dễ dàng vận hành đồng thời các camera có trong phòng. 
• Màn hình ghép Samsung UMH-H 55inch: Mang đến hình ảnh ấn tượng, trang bị khả năng chống lóa giúp nội dung hiển thị sắc nét, không bị ảnh hưởng bởi ánh sáng xung quanh. 
• Hệ thống âm thanh Fonestar: Là thương hiệu chuyên về lĩnh vực âm thanh hội nghị nổi tiếng đến từ Tây Ban Nha. So với các thương hiệu khác, Fonestar sở hữu nhiều ưu thế vượt trội như: chất lượng ổn định, ngăn chặn tiếng rít ra loa, khả năng mở rộng và tích hợp tổng thể.​​​​​​​

​​​​​​​

Combo 2 giải pháp phòng họp lớn 100m2

Camera hội nghị AVer PTC320UNV2 AVer PTC320UNV2 có thể được lắp đặt ở trước mặt để ứng dụng tính năng xoay, nghiêng và thu phóng nhằm ghi lại nội dung cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể lắp ngược trên trần và điều khiển bằng remote từ xa, hoặc bộ điều khiển.  Tính năng AI tự động theo dõi: chế độ thuyết trình, chế độ vùng, chế độ Hybrid để điều chỉnh góc quay và theo dõi chính xác đối tượng mục tiêu.  Ống kính trang bị zoom quang 21x và độ phân giải UHD kèm chức năng PTZ để ghi hình, phát sóng, phát trực tiếp mượt mà.  Cảm biến hình ảnh Sony giúp duy trì hiệu suất video qua từng khung hình. Tính năng phát hiện con người dễ dàng phát hiện, chụp lại chính xác các đối tượng chuyển động chỉ trong vài giây.

3. Đơn vị cung cấp uy tín các giải pháp phòng họp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

DNG Corp là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các giải pháp phòng họp thông minh với trang thiết bị hiện đại, chất lượng chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu như AVer. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thường xuyên triển khai giải pháp AV chuyên nghiệp cho các tổ chức, dự án, DNG Corp đảm bảo mang đến các sản phẩm phù hợp, linh hoạt với đa dạng nhu cầu khách hàng. 

Để được tư vấn và nhận giá ưu đãi nhất cho nhu cầu phòng họp doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0983 959 796. 

=> Xem thêm Giải pháp phòng họp nhỏ

=> Xem thêm Giải pháp phòng họp vừa

=> Xem thêm Giải pháp phòng họp luxury​​​​​​​