Giải pháp phòng họp vừa

Trong kinh doanh, giao tiếp hiệu quả là một trong những chìa khóa dẫn đến thành công của doanh nghiệp. Và, phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp, trao đổi hoặc tiếp đón đối tác, khách hàng quan trọng. Mang lại sự linh hoạt và hiệu suất tuyệt vời, giải pháp phòng họp trực tuyến là lựa chọn không thể thiếu hiện nay. Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xây dựng giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp kích thước trung bình cho khoảng 10 người tham dự, hãy cùng tham khảo các giải pháp dưới đây của Phân phối AVer chính hãng.   

1. Yêu cầu thiết bị dùng cho phòng họp vừa

Phòng họp vừa là dạng phòng họp được ứng dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Một phòng họp cỡ vừa có kích thước khoảng 30m2, có khả năng đáp ứng từ 7 đến 10 người tham gia. Yêu cầu cho phòng họp này phải dễ vận hành, để bất kỳ ai khi bước vào phòng họp cung có thể bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp nhanh chóng. Mục tiêu quan trọng khi triển khai các phòng họp trực tuyến cỡ vừa là năng suất công việc, giải pháp phải tạo điều kiện thuận lợi để tất cả người tham gia cộng tác hiệu quả với nhau. 

Một số tiêu chí cần thiết về yêu cầu thiết bị được dùng cho phòng họp trực tuyến vừa:

• Tính linh hoạt: Phòng họp trung bình có thể có sự thay đổi về cách sắp xếp bàn, số lượng bàn, ghế... Vì vậy, lựa chọn giải pháp phải đảm bảo đủ sự linh hoạt để phù hợp với các kích thước và cấu hình phòng khác nhau. 
• Chất lượng hình ảnh: Chất lượng của camera hội nghị rất quan trọng. Với phạm vi kích thước và cấu hình điển hình các loại phòng họp cỡ vừa, camera cần có khả năng quay và lấy nét toàn bộ mọi người cả ở gần và xa.  
• Hệ thống âm thanh: Trong các cuộc họp trực tuyến, âm thanh truyền tải cực kỳ quan trọng. Hệ thống âm thanh cho phòng họp cần có sự cải tiến về chất lượng, hạn chế ồn nhiễu xung quanh. Đặc biệt, để đáp ứng sự linh hoạt về kích thước và cấu hình phòng, hệ thống âm thanh cần cho phép tùy chọn mở rộng bổ sung. 

Người dùng cần các công cụ dễ sử dụng, trực quan và ứng dụng công nghệ hiện đại thông minh, cho phép người dùng bắt đầu hoặc kết thúc chỉ bằng các thao tác đơn giản. 

Giải pháp phòng họp vừa cho 7 đến 10 người 

2. Giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp vừa 

Phòng họp vừa kích thước dưới 30m2 phổ biến là phòng họp thích hợp cho nhóm từ 7 - 10 người tham gia. Tùy thuộc vào cách thiết kế và bố trí bàn họp của phòng, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn giải pháp. Tuy nhiên, điều quan trọng cần cân nhắc là khả năng truyền tải hình ảnh, nội dung cuộc họp rõ ràng cùng với âm thanh chất lượng cao cho trải nghiệm của tất cả người tham gia.

Dưới đây là một số giải pháp tốt nhất mà DNG Corp - Phân phối AVer gợi ý đến bạn:

2.1. Giải pháp 1: CAM520 Pro2/ CAM520 Pro3 + FONE540+ Màn hình Samsung + AVer SAA5 + Chân tripod

Bộ giải pháp đầu tiên cho mô hình phòng họp trung bình mà Phân phối AVer muốn giới thiệu đến bạn gồm:

• AVer CAM520 Pro2/ CAM520 Pro3: Cung cấp hình ảnh chất lượng cao kết hợp công nghệ đột phá để mang đến hiệu suất tối ưu cho không gian họp trực tuyến. 
• AVer FONE540: Hệ thống loa và micro có thể mở rộng linh hoạt để nâng cao trải nghiệm âm thanh hoàn hảo. 
• Màn hình hiển thị Samsung 4K: Chất lượng Ultra HD giúp truyền tải nội dung bắt mắt, chính xác và sắc nét từng khung hình. 
• Loa AVer SAA5: Được thế kế cho phòng họp từ vừa đến lớn, giải pháp âm thanh của AVer giúp khuếch đại âm thanh cục bộ một cách đơn giản, tăng cường âm thanh tổng thể. 
• Chân tripod: Giá đỡ hỗ trợ lắp đặt thiết bị camera, đảm bảo thu được toàn cảnh phòng họp.

Combo 1 giải pháp cho phòng họp vừa

Speakerphone FONE540 của AVer Speakerphone FONE540 của AVer là thiết bị kết hợp loa và micro nhỏ gọn có khả năng mở rộng nhanh chóng qua kết nối USB, cung cấp âm thanh chuyên nghiệp cho phòng họp trực tuyến với chất lượng đạt chuẩn toàn cầu.  Tùy chọn linh hoạt kết nối: USB có dây cho PC hoặc Bluetooth không dây. Chuỗi loa - micro song công. Micro đa hướng 360° để bao phủ toàn bộ bàn họp. Tích hợp các công nghệ âm thanh chuyên nghiệp: khử vọng hai lớp, khử nhiễu ồn nâng cao, xử lý giọng nói mạnh mẽ trên dải rộng. Cho phép điều chỉnh âm lượng loa đến 90dB SPL. Điều khiển cảm ứng tiện ích.

Màn hình hiển thị Samsung BED-H phân giải 4K Màn hình hiển thị BED-H 4K của Samsung là dòng màn hình chuyên dụng cho các môi trường doanh nghiệp nhằm truyền tải thông tin thương hiệu được hiểu quả hơn. Với chất lượng hình ảnh 4K sắc nét, sống động cùng các tính năng linh hoạt được điều khiển chỉ bằng thao tác đơn giản, BED-H chắc chắn là giải pháp trình chiếu lý tưởng cho các cuộc họp với đối tác, khách hàng, nội bộ tổ chức. Sở hữu công nghệ nâng cấp hình ảnh Crystal UHD 4K giúp mọi nội dung trình chiếu đều sắc nét và đồng nhất. Thiết kế mỏng nhẹ, tối giản mang đến sự đẹp mắt và thanh lịch cho không gian phòng họp. Điều khiển, quản lý đơn giản với ứng dụng sẵn có trên Android hoặc iOS, cho phép người dùng lên lịch, tùy chỉnh nội dung hiển thị từ xa một cách dễ dàng.

Hệ thống âm thanh SAA5  Nâng cao trải nghiệm âm thanh tổng thể cho người tham gia, đảm bảo môi trường họp hiệu quả và tập trung, hệ thống âm thanh SAA5 là lựa chọn tuyệt vời cho giải pháp phòng họp trung bình. Hệ thống là giải pháp âm thanh trọn gói gồm hộp phát âm thanh, micro và loa. Tối đa hóa chất lượng âm thanh, kết nối liền mạch qua cổng USB. Microphone không dây để diễn giả tự do di chuyển và tương tác với các thành viên trong phòng.  Loa khuếch đại âm thanh, đảm bảo toàn bộ phòng họp đều nghe rõ cuộc thảo luận.

2.2. Giải pháp 2: CAM550/ CAM570/ VB350 + FONE540+ Màn hình Samsung + AVer SAA5 + Chân tripod

Bộ combo 2 cho phòng họp trung bình gồm các thiết bị:

• CAM550/ CAM570/ VB350: Camera hội nghị với chất lượng hình ảnh 4K UltraHD, các tính năng điều khiển tự động,... mang đến sự sắc nét và chuyển động tự nhiên nhất. Thiết bị tạo cho người dùng cảm giác như đang cùng ngồi trong cùng một phòng với những người từ xa. 
• AVer FONE540: Hệ thống loa và micro có thể mở rộng linh hoạt để nâng cao trải nghiệm âm thanh hoàn hảo. 
• Màn hình hiển thị Samsung 4K: Nâng cấp nội dung hiển thị lên độ phân giải 4K UHD.
• Loa AVer SAA5: Được thế kế cho phòng họp từ vừa đến lớn, giải pháp âm thanh của AVer giúp khuếch đại âm thanh cục bộ một cách đơn giản, tăng cường âm thanh tổng thể. 
• Chân tripod: Giá đỡ hỗ trợ lắp đặt thiết bị camera, đảm bảo thu được toàn cảnh phòng họp.  

Combo 2 giải pháp phòng họp vừa 30m2

Camera hội nghị AVer CAM570 theo dõi đối tượng và âm thanh hoàn hảo CAM570 AVer là camera PTZ có ống kính kép 4K, tổng zoom 36x và ống kính thứ hai AI có trường nhìn (FOV) 95˚. Cảm biến âm thanh giúp nhận diện giọng nói trong phạm vi 10m. Hơn nữa, thiết bị có khả năng tắt tự động âm thanh từ loa, nên không cần lo lắng vấn đề tiếng loa làm ảnh hưởng đến tính năng Audio tracking. Trang bị ống kính kép được thiết kế giúp phát hiện chính xác các chuyển động của đối tượng tham gia theo thời gian thực. Đồng thời cung cấp cái nhìn toàn cảnh về phòng họp.  Tính năng Smart Gallery mang đến chế độ xem khuôn mặt rõ ràng hơn, làm nổi bật đường nét khuôn mặt. Nhờ vậy người tham gia luôn trông tươi tắn, chỉn chu trong các cuộc họp trực tuyến.

Camera PTZ tất cả trong một AVer VB350  Camera hội nghị VB350 của AVer có hai ống kính chất lượng 4K, khả năng hybrid zoom 18x kèm trường nhìn 113°. Sản phẩm cho người xem trải nghiệm hình ảnh tiền cảnh và hậu cảnh phòng họp rõ nét với độ sâu 7m. Chuyển đổi ống kính mượt mà giúp ghi lại hình ảnh người tham dự một cách chi tiết và tinh tế. Smart View Shift giảm chuyển động giật cục, camera sẽ chuyển tiêu điểm đến đối tượng mục tiêu thông minh, mang đến cảm giác chuyển tiếp liền mạch.  Công nghệ hàng rào âm thanh Audio Fence giúp loại bỏ tối đa ồn nhiễu xung quanh. Kết hợp với mảng 14 micro cung cấp chất lượng âm thanh cuộc họp sống động và chuyên nghiệp.

2.3. Giải pháp 3: VB342 Pro + Màn hình Samsung + FONE540 + AVer SAA5 + Chân tripod

Combo 3 là sự kết hợp của các thiết bị hội nghị chuyên dụng dành cho phòng họp trung bình:

• Camera hội nghị kết hợp loa và mic AVer VB342 Pro: Video Bar hội nghị trực tuyến được trang bị camera 4K PTZ toàn diện. Là lựa chọn hàng đầu khi xây dựng giải pháp cho phòng họp trực tuyến của doanh nghiệp. 
• Màn hình hiển thị Samsung: Chất lượng Ultra HD giúp truyền tải nội dung bắt mắt, chính xác và sắc nét từng khung hình.
• Hệ thống âm thanh FONE540 + SAA5: Hệ thống âm thanh giúp khuếch đại âm thanh cục bộ một cách đơn giản, tăng cường âm thanh tổng thể. Cho phép mở rộng linh hoạt để đáp ứng mọi kiểu cấu hình phòng họp.
• Chân tripod: Hỗ trợ lắp đặt camera.   

Combo 3 giải pháp phòng họp vừa

Camera hội nghị cho phòng họp vừa và nhỏ AVer VB342 Pro với ống kính PTZ  Công nghệ PTZ 4K chất lượng tuyệt hảo mang đến hình ảnh chi tiết và sống động chưa từng có. Các tính năng AI được AVer tích hợp trong thiết bị như Auto Framing, Audio Tracking giúp nâng cao hình ảnh truyền tải hiệu quả. Presentation Tracking theo dõi diễn giả để nâng cao khả năng tập trung của người nghe vào nội dung thuyết trình.  Công nghệ Smart Gallery đảm bảo khung hình người tham dự luôn trong trạng thái đẹp nhất.  Sự kết hợp của hai tính năng Audio Fence và Beamforming giúp loại bỏ những tiếng ồn bên ngoài phòng họp và cải thiện âm thanh người nói được rõ ràng hơn.

3. DNG Corp - Đơn vị ủy quyền phân phối thiết bị hội nghị truyền hình của AVer

DNG Corp là nhà phân phối ủy quyền chính hãng các thiết bị hội nghị truyền hình của AVer tại Việt Nam. Tại DNG Corp, những sản phẩm, giải pháp công nghệ hiện đại luôn được cập nhật mới nhất, linh động với mọi nhu cầu của doanh nghiệp trên toàn quốc.

Chúng tôi đang nỗ lực phát triển trở thành đối tác tin cậy trong việc cung cấp giải pháp AV chuyên nghiệp, giá trị. Giải pháp của chúng tôi bao gồm: Hệ thống phòng họp thông minh; Hệ thống quản lý hiển thị tập trung; Hệ thống màn hình chuyên dụng; Hệ thống âm thanh đa dụng. 

Để được tư vấn và báo giá chính xác giải pháp phù hợp, vui lòng liên hệ với DNG Corp theo số Hotline 0983 959 796 để được hỗ trợ.

=> Xem thêm Giải pháp phòng họp nhỏ 

=> Xem thêm Giải pháp phòng họp lớn 

=> Xem thêm Giải pháp phòng họp luxury