Zalo có họp trực tuyến được không? Hướng dẫn doanh nghiệp họp online qua Zalo

Từ trước đến nay, ứng dụng Zalo được dùng để nhắn tin, gọi điện trao đổi thông tin với người thân, bạn bè. Không ngừng cập nhật và cải tiến, Zalo hiện nay cũng được các doanh nghiệp, tổ chức, trường học ứng dụng nhiều trong công việc. Vậy Zalo có họp trực tuyến được không và cách thực hiện như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây của DNG Corp - Phân phối AVer để tìm được câu trả lời. 

1. Giải đáp Zalo có họp trực tuyến được không?

Zalo là ứng dụng trực tuyến được nghiên cứu và phát triển bởi công ty công nghệ VNG từ năm 2012. Ứng dụng cho phép người dùng cập nhật thông tin, hình ảnh lên trang cá nhân như các nền tảng mạng xã hội khác cũng như gọi điện, nhắn tin miễn phí dễ dàng. Vì thế có nhiều người dùng có cùng thắc mắc liệu Zalo có họp trực tuyến được không? Câu trả lời cho câu hỏi này là có. Hiện nay, ứng dụng cũng hỗ trợ người dùng thực hiện các cuộc họp online hiệu quả. 

Zalo là ứng dụng hỗ trợ họp nhóm online

2. Ưu và nhược điểm của Zalo Meeting

Ứng dụng trong việc thực hiện hội họp, giảng dạy online, Zalo Meeting mang đến hiệu quả khá tốt bởi những ưu điểm sau:

• Đăng ký đơn giản: Để sử dụng Zalo và tổ chức họp trực tuyến, người dùng chỉ cần đăng ký bằng số điện thoại. Khi bị mất tài khoản hay quên mật khẩu, bạn chỉ cần duy nhất số điện thoại đó là có thể lấy lại tài khoản. 
• Chia sẻ thông tin, tài liệu tiện lợi: Khả năng chia sẻ tài liệu của ứng dụng lên tới 20MB. Hơn nữa, bạn cũng có thể thực hiện gửi nhiều file cùng một lúc. 
• Cho phép ghi âm ổn định: Chất lượng cuộc gọi ổn định dù chỉ đang dùng kết nối 3G. Bạn cũng có thể ghi âm lời thoại lên tới thời lượng 5 phút.
• Sử dụng được trên nhiều nền tảng: Zalo trở thành một trong số những lựa chọn của nhiều người bởi được sử dụng được trên nhiều nền tảng gồm cả di động như iOS, Android và hệ điều hành máy tính như macOS, Windows, Linux. 

=> Xem thêm Xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình hiệu quả

Nhược điểm khi thực hiện họp online qua Zalo:

• Nếu có quá đông người tham gia và đồng thời cùng bật camera thì dễ xảy ra trường hợp giật, lag vì tắc nghẽn mạng.
• Các công cụ chỉ phù hợp phục vụ nhu cầu sử dụng cơ bản, chưa đủ tính năng để thực hiện các cuộc họp quy mô lớn, chuyên nghiệp.
• Tài khoản dễ đăng ký kể cả số chưa được định danh nên vấn đề bảo mật không được đảm bảo.

Ưu điểm và hạn chế của Zalo meeting

Như vậy có thể thấy bạn có thể họp trực tuyến qua Zalo trên điện thoại, máy tính bởi nó có những tính năng nổi bật hỗ trợ họp online. Tuy nhiên, nó cũng có nhiều hạn chế nên chỉ phù hợp để thực hiện cuộc họp quy mô nhóm nhỏ. 

3. Doanh nghiệp có nên sử dụng Zalo họp online?

Zalo Meeting là giải pháp phù hợp với một số nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp chỉ cần một phần mềm họp trực tuyến dễ sử dụng, chia sẻ tài liệu nhanh chóng.
• Doanh nghiệp không thường xuyên họp online, và chỉ cần liên lạc với nhóm nhỏ không quá 5 người.

=> Xem thêm Tổng hợp camera truyền hình trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn một giải pháp chuyên nghiệp với chất lượng cuộc họp cao, hiện đại đồng thời đảm bảo an toàn bảo mật thông tin thì Zalo không đáp ứng được điều này. Hơn nữa, Zalo không hỗ trợ tương thích với các thiết bị ngoại vị của phòng họp như microphone, camera hội nghị, loa, màn hình hiển thị,... mà bạn chỉ có thể sử dụng webcam máy tính. Điều này làm hạn chế khả năng trao đổi giữa các phòng ban, với khách hàng. Nói chung, Zalo là ứng dụng thích hợp để trao đổi thông tin nhanh hoặc họp nhóm nhỏ nhanh chóng. Tuy nhiên nó sẽ không phù hợp khi sử dụng tại doanh nghiệp lớn.

4. Hướng dẫn doanh nghiệp cách tạo cuộc họp trực tuyến trên Zalo

Dưới đây, Phân phối AVer sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo cuộc họp trực tuyến nhanh chóng trên Zalo. 

Bước 1: Bạn tìm kiếm và chọn tên nhóm gồm các thành viên cần họp trong nhóm chat có sẵn. Sau đó, chọn biểu tượng camera ở góc phải của màn hình.

Các bước họp nhóm online trên Zalo

Bước 2: Nhấn chọn từng thành viên trong nhóm để thông báo cuộc họp. Nhấn nút Gọi nhóm ở góc trái khung giao diện.

Bước 3: Chờ các thành viên đồng ý tham gia là cuộc họp online của bạn có thể bắt đầu.

Bước 4: Để tắt âm thanh cuộc họp bạn chọn biểu tượng microphone để nó chuyển sang màu đỏ. Như vậy, nhóm sẽ không nghe được âm thanh phát ra từ phía bạn.

Tắt tiếng khi họp online Zalo

Bước 5: Nếu bạn muốn tắt camera, chọn biểu tượng máy quay để nó chuyển sang màu đỏ. Như vậy, nhóm sẽ không thể nhìn thấy được hình ảnh của bạn.

Cách tắt camera khi họp Zalo

Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, chọn biểu tượng điện thoại màu đỏ ở phía dưới màn hình. 

Kết thúc buổi họp

5. Những vấn đề phổ biến khi họp trực tuyến qua Zalo

Mặc dù họp nhóm trên Zalo mang lại một số tiện lợi nhất định, nhưng đây không phải là giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp nên chúng sẽ xuất hiện một số vấn đề. Tham khảo một số vấn đề thường gặp phải và cách khắc phục sau đây:

• Gián đoạn kết nối

Trong quá trình họp, bạn có thể gặp tình trạng kết nối gián đoạn hoặc thậm chí đột ngột mất kết nối. Nguyên nhân gây ra hiện tượng này là do đường truyền mạng không ổn định, xung đột phần mềm giữa các ứng dụng hoặc chưa cập nhật ứng dụng.

Để khắc phục, hãy kiểm tra tín hiệu mạng của bạn đảm bảo thiết bị có kết nối mạng đủ mạnh. Đồng thời, bạn cần cập nhật ứng dụng lên bản mới nhất. Ngoài ra, xóa bớt bộ nhớ đệm và tắt các ứng dụng chạy ngầm. 

• Camera và micro không thể truy cập

Lỗi không vào được camera hoặc micro khi họp online Zalo khá phổ biến. Một số lý do bao gồm:

• Zalo của bạn vẫn đang sử dụng phiên bản cũ, chưa được cập nhật thường xuyên.
• Loa của điện thoại hoặc máy tính bị hỏng, tín hiệu đường truyền internet chập chờn.
• Bạn chưa cho phép Zalo truy cập các chức năng camera và micro. 
• Điện thoại đã đầy bộ nhớ. 

Để hạn chế tình trạng trên, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:

• Khi gọi nhóm, nhấn cho phép ứng dụng truy cập vào camera và micro.
• Cập nhật phiên bản mới của ứng dụng.
• Xóa bớt dữ liệu của ứng dụng.
• Xóa bớt các ứng dụng không còn sử dụng và khôi phục lại cài đặt gốc thiết bị. 

• Không thể gọi nhóm

Có nhiều nguyên nhân khiến cuộc Zalo Meeting không thể thực hiện được, ví dụ như:

• Mạng internet không ổn định hoặc không có kết nối mạng.
• Chưa cấp phép quyền truy cập vào camera và micro.
• Các tính năng trong ứng dụng bị lỗi.
• Account Zalo của bạn bị chặn bởi những thành viên trong cuộc họp.

Nếu gặp vấn đề này, bạn có thể thực hiện các cách khắc phục sau: kiểm tra internet, làm mới ứng dụng, cho phép camera và micro. 

Như vậy, trên đây là lời giải đáp cho thắc mắc Zalo có họp trực tuyến được không và chi tiết các bước thực hiện một cuộc họp trực tuyến trên Zalo. Từ đó, giúp khách hàng có thể cân nhắc khi lựa chọn giải pháp này cho doanh nghiệp. Ngoài ra, để tìm được giải pháp phù hợp nhất và chuyên nghiệp cho nhu cầu triển khai phòng họp trực tuyến của bạn, liên hệ với DNG Corp - Phân phối AVer qua số hotline 0983 959 796 để được tư vấn và nhận chương trình ưu đãi dành riêng cho bạn.