Giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ tối ưu nhất

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ hiện nay, họp trực tuyến là xu hướng được áp dụng trong các hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Trong bài viết này, DNG Corp - Nhà phân phối AVer chính hãng sẽ đem đến cho độc giả giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ tối ưu nhất về hiệu quả cũng như chi phí đầu tư lâu dài.

Thế nào là phòng họp nhỏ

Phòng họp nhỏ là kiểu phòng họp có diện tích khoảng 20m2 phù hợp để tổ chức các cuộc họp, thảo luận với số lượng người tham gia từ 4 đến 7 người. Phòng họp nhỏ được thiết kế có nhiệm vụ làm nơi trao đổi công việc hoặc tiếp đón đối tác, khách hàng. Vì diện tích phòng không quá lớn nên bạn có thể lựa chọn vị trí đặt phòng họp tại các khu vực khác nhau của văn phòng. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất cho nhân viên trong công ty, nên lựa chọn các vị trí gần khu làm việc chung.

Phòng họp trực tuyến nhỏ được trang bị các thiết bị chuyên dụng để họp online sẽ cung cấp chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội. Những kiểu phòng họp như thế này có thể thay thế cho các phòng họp hội nghị lớn bởi chúng giúp kết nối nhân viên, đối tác nhanh chóng hơn. Giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ là giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay.

Phòng họp trực tuyến nhỏ là gì

Những lợi ích mà phòng họp trực tuyến nhỏ mang lại cho doanh nghiệp:

• Tận dụng không gian trong doanh nghiệp

Khi văn phòng doanh nghiệp của bạn có những phòng nhỏ ít sử dụng, bạn có thể thiết lập các phòng họp trực tuyến nhỏ. Điều này vừa tránh làm lãng phí không gian, đồng thời giúp doanh nghiệp khai thác hết các tiềm năng từ không gian đó.

=> Xem thêm về Cách thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả

• Tiết kiệm thời gian và chi phí 

Đối với các phòng họp có quy mô lớn, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra nhiều thời gian xây dựng và chi phí đầu tư trang thiết bị. Ngoài ra, bạn cũng phải tổ chức, sắp xếp thời gian để mọi người cùng tham gia đầy đủ. Vì vậy, lựa chọn các phòng họp trực tuyến nhỏ sẽ giúp cho các cuộc họp và trao đổi đạt hiệu quả cao hơn về thời gian và chi phí.

Với phòng họp trực tuyến nhỏ, bạn có thể tiến hành họp bất cứ lúc nào, dễ dàng kết nối với các thành viên từ xa mà không cần họ tốn thời gian di chuyển đến văn phòng. Việc triển khai các phòng họp này cũng giúp tiết kiệm được chi phí về đầu tư, lắp đặt và quản lý thiết bị.

=> Xem thêm về Mọi điều bạn cần biết về thiết bị hội họp trực tuyến

• Tăng khả năng tập trung cao độ

Giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ sẽ tạo điều kiện để các thành viên trong cuộc họp được tương tác với nhau nhiều hơn, giúp nâng cao trải nghiệm cũng như hiệu quả làm việc. Các phòng họp lớn sẽ rất khó để tất cả mọi người giữ được sự tập trung, đặc biệt là những người ngồi ở xa, trong khi đó, phòng họp trực tuyến nhỏ sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề này nhanh chóng. 

Lựa chọn giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ 

Đối với những không gian phòng họp của các doanh nghiệp nhỏ, việc quyết định lựa chọn các thiết bị họp trực tuyến nào phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Bởi chúng sẽ là công cụ cốt lõi để hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp về nhu cầu trao đổi thông tin trực tuyến vừa tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành. Dưới đây, Phân phối AVer sẽ gợi ý đến bạn những giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay.  

AVer CAM130 - Giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ 4K

AVer CAM130 tích hợp đầy đủ các tính năng thông minh vào một thiết bị nhỏ gọn. Thiết bị có hệ thống chiếu sáng chuyên nghiệp là lựa chọn hoàn hảo cho các phòng họp trực tuyến nhỏ tại doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của camera hội nghị trực tuyến AVer CAM130:

• Hình ảnh rõ nét: Sản phẩm được trang bị cảm biến chất lượng cao và thấu kính chuyên dụng đem lại hình ảnh chất lượng 4K sắc nét cho không gian phòng họp. Trường nhìn kép cho phép chuyển đổi FOV 90 độ hoặc 120 độ linh hoạt để bao quát căn phòng hoàn hảo.
• Chiếu sáng chuyên nghiệp: Hệ thống chiếu sáng thông minh và mang tính cách mạng giúp CAM130 của AVer là lựa chọn ưu tiên của doanh nghiệp nhỏ khi thiết lập phòng họp trực tuyến. 
• Công nghệ AI cải tiến: Thiết bị đem đến trải nghiệm cuộc họp an toàn và hiệu quả với công nghệ SmartFame cùng tính năng đếm người cải tiến. Công nghệ này sẽ đảm bảo rằng mọi thành viên tham gia cuộc họp đều được hiển thị trên màn hình, ngay cả khi họ đeo khẩu trang.
• Thiết kế nhỏ gọn: Sở hữu thiết kế nhỏ gọn và linh hoạt, bạn có thể gắn thiết bị lên màn hình hiển thị, giá treo hoặc lộn ngược tùy theo từng kiểu thiết kế phòng họp. 

AVer CAM - Giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ

AVer VB130 - Thiết bị họp trực tuyến tích hợp tất cả trong một

VB130 là dòng thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến chuyên nghiệp của AVer cho các phòng họp có quy mô vừa và nhỏ. VB130 nổi trội với khả năng tích hợp cả camera, microphone và loa trong một sản phẩm. Sử dụng VB130 AVer sẽ đem đến cho bạn trải nghiệm cuộc họp online chất lượng và chân thực như thật.

Các tính năng của AVer VB130:

• Hình ảnh siêu sắc nét với nhiều góc linh hoạt: Với VB130, bạn có thể tùy chỉnh linh hoạt các góc nhìn phù hợp với hoàn cảnh diễn ra cuộc họp. Chức năng FOV đảm bảo các thành viên luôn tập trung vào diễn giả xuyên sốt quá trình họp. 
• Hệ thống đèn chiếu thông minh: Sản phẩm được trang bị tính năng tự động chỉnh sáng khi môi trường ánh sáng yếu. AVer VB130 cung cấp đầy đủ dải màu từ 2700 đến 5700K để phù hợp với mọi loại môi trường ánh sáng.
• Chặn tiếng ồn vượt trội: Công nghệ chặn tiếng ồn vượt trội được tích hợp trong thiết bị cho phép người dùng có thể tắt bất kỳ âm thanh nào phát ra bên ngoài góc nhìn của camera.
• Chất lượng âm thanh cao: Với công nghệ Beamforming, microphone sẽ thu âm và tạo chính xác giọng nói phát tới từ mọi nơi trong phòng họp.
• Điều khiển thuận tiện và hiệu quả: Thiết bị có chức năng Auto tracking tự động theo dõi giọng nói của diễn giả. 

​​​​​​​

VB130 AVer thiết bị truyền hình trực tuyến tích hợp tất cả trong một

AVer VB342 Pro - Thiết bị truyền hình trực tuyến cấp doanh nghiệp

AVer VB342 Pro mang đến cho người dùng chất lượng âm thanh và hình ảnh cuộc họp chất lượng. VB342 Pro là thiết bị công nghệ PTZ tất cả trong một trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp khi trang bị cho phòng họp trực tuyến nhỏ đến vừa. 

Các tính năng của AVer VB342 Pro:

• Công nghệ PTZ All - in - one: Sản phẩm sở hữu công nghệ PTZ với camera, microphone và loa tích hợp. Ống kính FOV 92 độ với tổng thu phóng 15x, cung cấp khả năng xoay và nghiêng cơ học để lấy được hình ảnh sống động nhất cho cuộc họp trực tuyến.
• AI nâng cao: Ghi lại rõ ràng những thành viên tham gia bằng Gallery thông minh. Đồng thời cho phép chỉnh sửa khung hình để đảm bảo mọi người đều xuất hiện với hình ảnh đẹp. 
• Kiểm soát thuận tiện bằng cử chỉ: Người dùng có thể dễ dàng điều khiển và kích hoạt các chức năng AI tiên tiến trong sản phẩm chỉ với cử chỉ tay. 
• Tích hợp hàng rào âm thanh: Công nghệ Audio Fance của AVer cho phép bạn tự do xác định khu vực họp của mình. Bạn sẽ loại bỏ những tiếng ồn xung quanh bằng cách tùy chỉnh bật tắt mọi âm thanh bên ngoài góc nhìn. 

​​​​​​​

VB342 Pro giải pháp phòng họp trực tuyến vượt trội

Những điểm lưu ý khi lắp đặt phòng họp trực tuyến nhỏ

Khi triển khai lắp đặt, bên cạnh việc lựa chọn được thiết bị giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ, bạn cũng cần lưu ý đến một số điểm sau đây để có được những buổi họp online chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

• Lựa chọn nội thất của phòng họp

Để thiết lập được một phòng họp trực tuyến nhỏ, cần đảm bảo có đầy đủ nội thất như bàn, ghế,... Bàn ghế cần đáp ứng được sự thuận tiện và dễ chịu cho các thành viên tham gia. Sự thoải mái sẽ giúp thúc đẩy năng suất và lựa chọn kiểu dáng nội thất một cách tinh tế cũng sẽ tạo ra tâm trạng hào hứng xuyên suốt cuộc họp.

• Kết nối đường truyền ổn định

Cuộc họp trực tuyến sẽ trở nên thiếu chuyên nghiệp nếu như xảy ra các lỗi như mất hình ảnh, âm thanh rè, kết nối chậm,... Thường những lỗi này là do vấn đề liên quan đến kết nối đường truyền Internet của phòng họp.

Vì vậy, khi triển khai lắp đặt phòng họp trực tuyến nhỏ, bạn cần thường xuyên kiểm tra các kết nối và đảm bảo tốc độ Internet đủ mạnh để các cuộc họp online luôn diễn ra suôn sẻ và mượt mà.  

• Độ cách âm

Các tiếng ồn xung quanh là yếu tố gây gián đoạn cuộc họp. Giảm thiểu tối đa âm thanh bên ngoài là điều vô cùng quan trọng. Có thể lựa chọn các thiết bị cách âm để âm thanh trong phòng họp rõ ràng, giúp mọi người tập trung hơn.

• Không gian đảm bảo ánh sáng 

Ánh sáng của phòng họp là yếu tố quan trọng để cuộc họp trực tuyến có hình ảnh chất lượng nhất. Để đảm bảo cuộc họp được hiển thị tốt nhất, nên thiết lập các nguồn sáng cho phòng đạt mức 500LUX.

• Sắp xếp thiết bị hợp lý, khoa học

Để đảm bảo các thành viên có trải nghiệm cuộc họp tốt nhất, bạn cần đảm bảo phòng có đủ ổ cắm, nguồn kết nối để đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh về kỹ thuật. Chắc chắn rằng các thiết bị được sử dụng trong quá trình họp được xếp đặt thuận tiện nhất cho mọi người.

• Các yếu tố thiết kế, trang trí phòng họp

Hạn chế sử dụng những đồ trang trí rườm rà, hoặc hình ảnh có khung kính gây lóa mắt vì điều này sẽ làm mất tập trung cho những người tham gia cuộc họp. Thiết kế phòng họp nên chọn màu sắc tối giản, gam màu nhạt để tạo cảm giác trang trọng, chuyên nghiệp. Những màu sắc sặc sỡ sẽ gây khó chịu và dễ tạo nên áp lực cho thành viên.

Nội dung trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn gửi đến bạn về giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ tối ưu nhất để đạt hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí đầu tư. Nếu có bất kỳ nhu cầu hay thắc mắc về các thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, liên hệ ngay với DNG Corp - Nhà phân phối chính hãng tại Việt Nam của thương hiệu AVer qua Hotline 0983 959 796/ 0988 712 159 để được hỗ trợ nhanh nhất.